Problemas en mi Comunidad: administrador cesado se niega a entregar toda la documentación

¿Tienes problemas en tu comunidad para cambiar de administrador? ¿Necesitas que el administrador cesado entregue la documentación y no lo hace?

Hay veces en las que en la comunidad de propietarios hay discordancia entre el administrador y los vecinos, lo que lleva al cese del administrador.

Parece un proceso fácil, pero a veces la situación se puede complicar y que sea un proceso más largo de lo esperado. Esto puede ser debido a que el administrador cesado no quiera poner de su parte para el cese de los servicios.

Ante esta situación, es importante aclarar la duda de que hacer para que la documentación pase de un administrador a otro.

¡Sigue leyendo! 

administrador cesado se niega a entregar documentación

¿Qué dicen las normativas?

  • El cargo del administrador podrá ser llevado a cabo por cualquier vecino.
  • También podrá recaer en corporaciones y otras personas jurídicas en los términos establecidos en el ordenamiento jurídico.
 

Se recomienda que la administración de la comunidad de propietarios sea gestionada por un administrador colegiado para conseguir un mejor resultado en la eficacia de la gestión por parte del administrador.

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Teniendo en cuenta lo anterior, si nos centramos en la documentación a entregar entre el administrador cesado y el nuevo, nos basaremos en lo que dice el Estatuto del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid:

  • Artículo 10: dice que el administrador cesado deberá entregar la documentación, abonando o percibiendo el saldo final resultante.
  • Artículo 14: dice que ningún administrador nuevo podrá hacerse cargo comunidad sin dar conocimiento al administrador cesado, obligado a conceder la venia en 15 días y pudiendo intervenir el colegio de administradores para suplirla si no fuera concedida. 
  • Artículo 34.2.K: dice que serán infracciones graves el retener la documentación.
  • Artículo 34.2.I: dice que serán infracciones graves retrasar la liquidación de cuentas después de cuarenta y cinco días desde la fecha del cese.

¿Qué plazo tiene el administrador cesado para entregar la documentación?

Según el colegio de administradores, el plazo máximo que tiene el administrador cesado por la comunidad es de 45 días para entregar la documentación correspondiente al nuevo administrador. Aun así, hace complicada la gestión de la comunidad. Por lo tanto el Colegio da dos plazos:

  • El primer plazo, de 10 días, desde el cese para garantizar la gestión de la comunidad y el cumplimiento de obligaciones del administrador.
  • Un segundo plazo de 45 días para la entrega de la documentación restante al cierre contable.

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¿Qué documentación se necesita?

Toda entrega de documentación deberá estar debidamente detallada y firmada por el presidente de la comunidad.

La documentación deberá ser revisada antes por el nuevo administrador, por lo tanto si este es colegiado y tiene experiencia, se asegura que el proceso sea correcto.

Algunos documentos importantes

  • Propiedades
  • Últimas cuotas
  • Contrato de cc/ con el banco
  • Contrato de seguros
  • Copia de estatutos y escritura
  • Actas anteriores
  • Contrato de suministros
  • Licencias 
  • Contratos del personal
  • Informe contable

¿Qué pasa si el administrador cesado no quiere entregar los papeles al nuevo administrador?

Hasta ahora parece un proceso sencillo, pero si no entrega la documentación ¿Cómo actuar?

En el caso de que el administrador esté exigiendo una indemnización o el saldo que le falta por percibir, la comunidad está en su derecho a presentar una demanda ante el colegio de administradores al que pertenezca.

No obstante, el administrador tendría derecho a guardar copias de la documentación si fuera cesado en junta ordinaria por cumplimiento de contrato y no renovación o anticipadamente en junta extraordinaria (pudiendo exigir indemnización)

Si el administrador cesado se niega a transmitir los documentos al nuevo administrador, se podrá ir contra él, mediante proceso judicial:

  • De manera civil: acreditando urgencia por no poder gestionar la comunidad sin esos documentos
  • De manera penal: mediante medida cautelar de requerimiento o abriendo diligencias por apropiación indebida

Si aún estas pensando en cambiar de administrador, desde Supervecina te damos algunos consejos para elegir un buen administrador

Si este artículo te ha ayudado, no dudes en compartirlo con tus amigos o vecinos más cercanos para que también tengan esta información. 
 
Miguel Prados Rodríguez
Miguel Prados Rodríguez

Administrador de Fincas Colegiado
Ingeniero de Caminos, Canales y Puertos.