Junta de vecinos: cómo prepararte y participar con eficacia

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Para prepararte una junta de vecinos, revisa el orden del día de la convocatoria, ponte al corriente de pago y, si no puedes ir, delega por escrito. La convocatoria de la junta ordinaria anual debe llegarte con al menos seis días de antelación e indicar los asuntos a tratar, el lugar, el día y la hora (art. 16.2 y 16.3 de la Ley de Propiedad Horizontal). Si al empezar la junta tienes deudas vencidas con la comunidad y no las has impugnado judicialmente ni consignado, podrás hablar pero no votar (art. 15.2 LPH). Para que te represente otra persona basta un escrito firmado por ti (art. 15.1 LPH).

¿Qué es una junta de vecinos y qué tipos hay?

La junta de propietarios es el órgano de gobierno de la comunidad de propietarios, según la Ley de Propiedad Horizontal. Aquí es donde se toman las decisiones que impactan en todos, y se hace a través de votos según lo que cada dueño tenga en propiedad.

Hay dos tipos de juntas: las juntas ordinarias, que suceden al menos una vez al año y se encargan de aprobar cuentas, presupuestos y elegir a los encargados como el presidente, vicepresidente, secretario y administrador si hace falta. Luego están las juntas extraordinarias, que se convocan en cualquier momento para temas urgentes que no pueden esperar a la reunión anual. 

Como miembro de una comunidad de propietarios, tienes derecho a asistir a las juntas de propietarios. Es importante que asistas a las juntas de propietarios para ejercer tu derecho a voto y participar activamente en la toma de decisiones de tu comunidad. De esta forma, podrás asegurarte de que tus intereses se vean representados. Y cada asistente cuenta: en el 60% de las comunidades la junta se celebra con menos de la mitad de los propietarios (Consulta Supervecina, 2020), así que tu voto, en persona, online o delegado, pesa más de lo que parece.

Si necesitas saber más cosas sobre las juntas de propietarios echa un vistazo a la sección Junta de Propietarios, donde encontrarás temas muy útiles e interesantes.

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Prepárate para ir a la Junta

La convocatoria la hace el presidente y, en su defecto, los promotores de la reunión (art. 16.2 LPH); si te toca a ti, tienes el paso a paso en cómo convocar una junta de vecinos. Para la junta ordinaria anual debe enviarse con al menos seis días de antelación; para las extraordinarias, con la antelación que sea posible para que llegue a conocimiento de todos (art. 16.3 LPH). Debe indicar los asuntos a tratar, el lugar, el día y la hora en primera y, en su caso, segunda convocatoria, e incluir la relación de propietarios que no están al corriente de pago (art. 16.2 LPH).

Antes de asistir a una junta de propietarios, es importante que te prepares. Para ello, puedes seguir estos consejos:

• Revisa el orden del día: el orden del día es un documento que contiene los temas que se van a tratar en la junta. Revisándolo, podrás saber qué temas te interesan y prepararte para participar en la discusión.
• Infórmate sobre los asuntos a tratar: si hay algún asunto que no entiendas, puedes pedir información al administrador de la finca o a otros propietarios.
• Prepara tus preguntas: si tienes alguna pregunta o sugerencia, escríbela para que no se te olvide.

Además, debes preparar los siguientes documentos:

• El comprobante de pago de la última cuota de la comunidad, que demuestra que estás al día y con derecho a votar. Si no estás al día, puedes ir a la junta y participar en las deliberaciones, pero no podrás votar, salvo que hayas impugnado judicialmente la deuda o consignado judicial o notarialmente la cantidad (art. 15.2 LPH).
• El documento de delegación de voto, si no puedes ir y quieres que te represente alguien más, ya sea otro dueño, el administrador o cualquier otra persona que elijas. Basta un escrito firmado por ti (art. 15.1 LPH); conviene que indique el nombre del representante y la fecha de la junta para evitar discusiones.
• El documento de representación legal, si estás actuando en nombre de otra persona, como un pariente, amigo o cliente. Tienes que mostrar que tienes autoridad suficiente para representarlos en la junta y votar en su nombre. 
• El voto online es una opción que te ofrece Supervecina para que puedas ejercer tu derecho a voto de forma online en las reuniones de tu comunidad de propietarios. Es muy sencillo, entra al siguiente enlace Vota Online y sigue los pasos.

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Durante la Junta de vecinos

Cuando llegue el día de la junta, asegúrate de llegar a tiempo. Es importante que estés presente cuando comience la reunión para poder participar en la votación. Es necesario registrar tu asistencia en el libro de actas, ya que este documento guarda los acuerdos de la junta. En caso de llegar tarde, aún puedes unirte, pero no podrás votar en temas ya tratados.

Es fundamental respetar el orden del día y el turno de palabra, establecidos por el presidente de la comunidad o el administrador de fincas. Si quieres que se trate un tema que no está en el orden del día, pídelo por escrito al presidente: lo incluirá en el orden del día de la siguiente junta que se celebre (art. 16.2 LPH).

Participa activa y constructivamente, aportando opiniones, sugerencias y dudas sobre los temas tratados. Evita discusiones, faltas de respeto y distracciones como el móvil o conversaciones paralelas.

Al votar, ten en cuenta que las mayorías se cuentan doble: por número de propietarios y por cuotas de participación. Tu cuota figura en el título constitutivo y se fija tomando como base la superficie útil de tu vivienda respecto al total, su emplazamiento interior o exterior, su situación y el uso previsible de los servicios comunes (art. 5 LPH). Recuerda que ciertos acuerdos, como las mejoras no necesarias (tres quintos, art. 17.4) o la modificación del título o de los estatutos (unanimidad, art. 17.6), requieren mayorías cualificadas. Tienes el cuadro completo en nuestra guía de mayorías en la junta de propietarios.

Al final de la Junta solicita una copia del acta, redactada por el secretario de la comunidad o el administrador de fincas. Debe reflejar, entre otras cosas, los asistentes y representados con sus cuotas y los acuerdos adoptados (art. 19.2 LPH). Se cierra con las firmas del presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes, y después se remite a los propietarios (art. 19.3 LPH). Te contamos por qué conviene revisarla en el acta de la junta de propietarios.

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Consejillos de Supervecina:

• Si eres nuevo en la comunidad, aprovecha la ocasión para conocer a tus vecinos.
• Si tienes alguna queja o sugerencia, no dudes en compartirla durante la junta.
• Si no estás de acuerdo con una decisión de la junta, no existe un “recurso de alzada”: eso es del procedimiento administrativo y no se aplica a una comunidad de propietarios. Los acuerdos se impugnan ante los tribunales civiles (art. 18.1 LPH) cuando son contrarios a la ley o a los estatutos, gravemente lesivos para la comunidad en beneficio de uno o varios propietarios, o suponen un grave perjuicio para un propietario que no tiene obligación de soportarlo o se adoptaron con abuso de derecho. Pueden impugnar quienes votaron en contra y lo hicieron constar, los ausentes y los privados indebidamente del voto, y hay que estar al corriente de las deudas vencidas o consignarlas (art. 18.2). El plazo es de 3 meses desde el acuerdo, o 1 año si es contrario a la ley o a los estatutos; para los ausentes cuenta desde que se les comunica (art. 18.3). Mientras tanto el acuerdo se ejecuta, salvo que el juez lo suspenda cautelarmente (art. 18.4). Por eso, si discrepas, vota en contra y pide que conste en el acta.

En resumen, asistir a una junta de vecinos es una oportunidad para involucrarte en la gestión de tu comunidad. Con una preparación adecuada, podrás participar de manera activa y constructiva, contribuyendo así a hacer de la comunidad un lugar mejor para todos. Y si al salir te quedas cinco minutos charlando en el portal con algún vecino, mejor todavía: la próxima junta será más fácil.