¿Cómo favorecer la participación en las juntas de vecinos?

En 6 de cada 10 comunidades asiste a las juntas menos de la mitad de los propietarios, y el 64,2% cree que poder votar online aumentaría la participación, según la Consulta Supervecina sobre Democracia en Comunidades de Propietarios (octubre de 2020, más de 2.000 propietarios encuestados). Para subir esa cifra funcionan tres cosas sencillas: un orden del día claro en la convocatoria, que por ley debe indicar los asuntos a tratar, el lugar, el día y la hora (art. 16.2 LPH); recordar a quien no pueda ir que puede delegar con un simple escrito firmado (art. 15.1 LPH); y ofrecer herramientas de consulta y voto online. Si aun así no hay quórum en primera convocatoria, la junta se celebra en segunda sin quórum mínimo (art. 16.2 LPH) y los acuerdos de mayoría ordinaria se adoptan por la mayoría de los asistentes que represente más de la mitad de las cuotas presentes (art. 17.7 LPH).

Las juntas son esenciales para la toma de decisiones, ya que traen mejoras a la comunidad de vecinos. Por lo tanto, la participación en las juntas de vecinos se vuelve indispensable para que las decisiones sean aprobadas.

Sin embargo, con el ajetreo del día a día, muchas comunidades no tienen tiempo para estar presentes en las reuniones y esto hace que muchos administradores se esfuercen por atraer más participantes, con el fin de asegurar el quórum ideal para la toma de decisiones respecto a la comunidad.

Pensando en este reto, Supervecina tiene algunos tips que te ayudarán a aumentar la participación en las juntas de vecinos de tu Comunidad. ¡Sigue leyendo!

Consejos para aumentar la participación en las juntas de vecinos

Establecer la agenda para la reunión

Para evitar el desinterés por parte de los propietarios, no definas un solo tema a tratar en la reunión, esto puede terminar alejando a muchas personas.

Es fundamental crear una lista que fusione los temas sobre la comunidad y sus mejoras a discutir, como obras y mantenimiento, previsiones presupuestarias y niveles de vida.

Otro punto a destacar y que debes seguir para evitar inconvenientes es evitar discutir asuntos que no fueron orientados y notificados a los propietarios con anticipación. Si tienes dudas sobre plazos y contenido, repasa cómo convocar una junta de vecinos.

Contratar un mediador vecinal

Muchas veces, en las juntas de vecinos, es donde más conflictos surgen entre los propietarios de las viviendas.

Existen muchos desacuerdos que pueden llevar a discusiones que alargan la reunión sin acercar posturas. Por ello, existe la figura del mediador vecinal, que se encarga de hacer de intermediario y mediar entre los conflictos de vecinos. 

Además, si quieres contratar un mediador para tu comunidad, Supervecina te lo puede proporcionar en sus servicios de administración de fincas.

Usa la tecnología a tu favor

Con los cambios que trajo la pandemia del Covid-19 en 2020, Supervecina llegó a la idea de que necesitaban invertir en un nuevo medio para tratar los asuntos de la comunidad y, de esta manera, comenzamos a realizar asambleas virtuales a través de la web app de Supervecina.

Las reuniones virtuales pueden traer muchos beneficios a la gestión de comunidades y, uno de ellos, es el aumento de la participación de los vecinos.

Esto se debe a que la tecnología de una plataforma digital permite realizar y poder participar en las reuniones desde cualquier lugar y momento.

Eso sí, la tecnología tiene que sumar, no dejar fuera a nadie: quien no se maneja con el móvil o el ordenador debe poder seguir participando en persona, recibiendo los avisos en papel o delegando con un escrito firmado en otra persona (art. 15.1 LPH). Para las dudas del día a día o para avisar de una avería, Helena, la asistente de Supervecina, responde en más de 6 idiomas y permite a cualquier vecino abrir una incidencia.

Una reforma legal en tramitación va en la misma línea: el 26 de mayo de 2026 el Congreso tomó en consideración una proposición de ley que modificaría, entre otros, el art. 15.1 de la LPH para permitir la asistencia a las juntas por videoconferencia. A 28 de septiembre de 2026 sigue en tramitación y no está en vigor: hasta que se publique en el BOE rige el texto actual de la LPH. En Cataluña no hay que esperar, porque el artículo 553-22.1 del Código Civil catalán ya permite asistir por videoconferencia si lo prevén los estatutos o lo acuerda la junta. Consulta todos los detalles de la reforma →

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Fijar un tiempo para discutir cada tema

Una de las razones por las que muchos inquilinos evitan participar en las reuniones es porque no saben cuánto durará. Por lo tanto, organízate y fija una hora de inicio y finalización de la reunión.

También maneja el tiempo para tratar cada tema, de modo que podáis seguir la agenda que se pactó desde el principio y no extenderse más de lo debido.

Y a cada vecino que vaya a asistir, pásale nuestra guía para preparar la junta de vecinos: llegará con los documentos y las preguntas hechas, y la reunión será más corta.

Crear un calendario de reuniones de la comunidad

Para una mayor organización, puedes crear un calendario de reuniones, definiendo las agendas, días y horarios y, en consecuencia, esto también ayudará a los inquilinos a prepararse con anticipación.

Al final, una junta con más voces suele terminar en acuerdos que se respetan mejor, y eso se nota después en el portal y en la escalera.

¡Pregúntame!

¿Quién te da el número del mejor fontanero? ¿Y la mejor receta de papas aliñás? ¿Quién tienes cerca para ayudarte? Tu vecina, claro.

Cada junta, cada avería y cada duda que hemos resuelto nos ha enseñado algo. SUPERVECINA es la forma más rápida de consultarlo, junto con la ley que aplica a tu caso. Responde sola, al instante, y te pasa con una persona cuando hace falta.

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